Catégorie : guide

Une réunion créative réussie est une réunion bien préparée ! Dans ce guide, vous trouverez en premier une liste pour cadrer la réunion, et en deuxième partie un planning type de réunion.En troisième partie se trouve des documents : planning et check list à télécharger Le cadre de la réunion Le lieu : changez de lieu. Sortir du contexte habituel et quotidien permettra de changer sa manière de penser.La disposition de la salle : Facilitez les rencontres. Pensez à l'impact sur les gens de la disposition des tables entre un restaurant et un buffet.Les besoins physiologiques : on est plus attentifs quand les besoins primaires sont satisfaits. Satiété, Sécurité...Le matériel : le temps de vos collaborateurs est précieux, ne perdez pas les 10 première minutes à installer un projecteur. Réglez toute la logistique en amont.La date et l'heure : l'après-midi est propice à la créativité.L'annonce : suscitez l'intérêt en partageant en amont le planning de la réunion créative.Le déroulé de la réunion : à tout moment, chaque participant doit savoir ce qu'il doit faire et pourquoi. Un planning type de réunion créative L'arrivée des participants : une collation est propice aux échanges informels.Briser la glace : s'échauffer et se synchroniser.Phase d'écoute : sonder les attentes des participants concernant cette réunion (cela aidera à clôturer et montrer le travail accompli).Définition du problème : mettre en phase tous les acteurs pour ne pas se tromper de problème.Phase d'idéation : les règles du brainstorming,1 idée par post it.Le matériel des activités : gros feutres, post-it, feuilles de papier, rouleau de papier kraft, un minuteur.Le tri des idées : pour sélectionner les meilleurs idées, à vous de définir ce qui est "meilleur".La matérialisation des idées : utilisez des gros feutres pour que les participants ne se focalisent pas sur les détails.La présentation des prototypes : visibilité et échange autour des productions.Clôturer la réunion : soignez votre fin ! Les dernières minutes d'un moment sont déterminante dans le souvenir de celui-ci. Bonne préparation ! Estelle

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GUIDE – Préparer et animer une réunion créative

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