Optimiser son travail personnel

Livre "La 25e heure"

Cet article regroupe les tests d’optimisation de mon travail professionnel et personnel suite Ă  la lecture du livre “La 25e heure”, que je vous recommande !

📅 Débuté le 13/08/2020
📅 Dernière MÀJ le 15/12/2021
đź“™ Empruntez-le moi >

Organiser on agenda :

  1. Définir ses 3 priorités à faire dans la journée :
    20 min tous les matins -> planifié dans mon agenda.
    MĂ€J du 02/04/2021 : dĂ©programmĂ©, je conserve cependant le dĂ©but de matinĂ©e pour organiser ma journĂ©e, surtout quand j’ai des taches pĂ©nibles Ă  faire
  2. Me donner un temps imparti pour réaliser ces tâches dans la journée >
    MĂ€J le 02/04/2021 : Je fixe avant d’avoir terminĂ© mon travail les rdv de prĂ©sentation : plutĂ´t une deadline qu’un temps de travail imparti.
  3. Automatiser / optimiser mes tâches récurrentes / rébarbatives :
    20min 2x par semaines (Mardi / Jeudi) -> planifié dans mon agenda.
    MÀJ du 02/04/2021 : déprogrammé, pas compensé pour le moment.

Tips :

  1. Commencer par la prioritĂ© la plus difficile de la journĂ©e (le sport ^^) MĂ€J du 15/12/2021 : avec l’arrivĂ©e d’un bĂ©bĂ©, le dĂ©but de journĂ©e est rĂ©-organisĂ©. Ces tips concernent maintenant uniquement mon “temps de travail”.
  2. Puis par les tâches passives (celles dont on est le dĂ©clencheur mais qui se rĂ©alisent seules ou que d’autres rĂ©alisent)
  3. Décomposer les tâches difficiles en plus petites / faciles / compréhensibles
  4. Dès qu’une idĂ©e vient, la noter
    MĂ€J du 02/04/2021 : pour le moment mes notes sont sur plusieurs supports : papiers volants, carnet rĂ©utilisable, post it de l’ordinateur et bloc note du tĂ©lĂ©phone.
    MĂ€J du 15/12/2021 : Je n’ai toujours pas trouvĂ© d’outil satisfaisant pour synchroniser mes notes : cela s’Ă©parpille entre les notes volantes, les post-it d’ordinateur, et bloc notes sur mon tĂ©lĂ©phone

Actions réalisées

  1. CrĂ©ation d’une TO-DO liste pour les optimisations Ă  approfondir. MĂ€J du 02/04/2021 : non poursuivi.
  2. Installation de Rescue Time pour observer le temps que je passe sur chaque outil. MÀJ du 02/04/2021 : utilisé plutôt pour noter mon temps de travail dans la semaine, comme pointeur. Consulté 1x/mois :
    • 30 Ă  50% de mon temps est utilisĂ© sur des outils pour mon travail UX (whimsical, testapic, hotjar, google optimize, powerpoint…)
    • 20 à 40% sur les outils de communication et planification (outlook, teams, jira, drive)
    • 10 à 20% sur le reste : navigation web, gestionnaire de fichiers, (10 min par semaines utilisée à entrer mon mot de passe à 15 caractères du mac
    tout de mĂŞme)
  3. Utilisation de Google Task pour le suivi des To-Do listes
    MĂ€J du 02/04/2021 : J’utilise le bloc note de mon tĂ©lĂ©phone + les rdv de google agenda
    MÀJ du 15/12/2021 : Google calendar, je créé un évenement pour tout ce qui est à faire à une date précise.
  4. Test de ma vitesse d’Ă©criture via 10fastfinger >
    53 mots par minutes au 13/08/2020
    59 au 20/08/2020
    MĂ€J du 02/04/2021 : pas de nouvel entrainement
  5. Entrainement Ă  l’Ă©criture au clavier avec typingclub.com et typingstudy.com 🤟plutĂ´t très amusant Ă  utiliser !
  6. Suppression des notifications de mon téléphone entre 9h et 17h + limitation a 15min pour chaque app de divertissement.
    MĂ€J du 02/04/2021 : Les notifications sont toujours dĂ©programmĂ©es en journĂ©e ainsi que l’utilisation en journĂ©e des app tel limitĂ©e Ă  5 min (mais il est possible de prolonger, et je le prolonge souvent pout twitter), mode nuit automatiquement activĂ©e aussi de 22h Ă  7h
    MĂ€J du 15/12/2021 : Je viens de changer de tĂ©lĂ©phone et je n’ai pas dĂ©programmĂ© les notifications pour le moment : je mesure la diffĂ©rence que cela fait maintenant que j’Ă©tais habituĂ©e Ă  ne plus avoir de notifications. C’est vraiment intrusif XD tous ces bip toutes les 5 min pour le moindre email ou news reçue.

MĂ€J du 15/12/2021 : A VENIR > Un autre article sur l’optimisation de mon travail grâce Ă  l’Ă©volution de ma relation aux autres personnes.

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