Optimiser son travail personnel

Cet article regroupe les tests d’optimisation de mon travail professionnel et personnel suite Ă la lecture du livre “La 25e heure”, que je vous recommande !
📅 Débuté le 13/08/2020
📅 Dernière MÀJ le 02/04/2021
đź“™ Empruntez-le moi >
Organiser on agenda :
- Définir ses 3 priorités à faire dans la journée :
20 min tous les matins -> planifié dans mon agenda.
MĂ€J du 02/04/2021 : dĂ©programmĂ©, je conserve cependant le dĂ©but de matinĂ©e pour organiser ma journĂ©e, surtout quand j’ai des taches pĂ©nibles Ă faire - Me donner un temps imparti pour rĂ©aliser ces tâches dans la journĂ©e >
MĂ€J le 02/04/2021 : Je fixe avant d’avoir terminĂ© mon travail les rdv de prĂ©sentation : plutĂ´t une deadline qu’un temps de travail imparti. - Automatiser / optimiser mes tâches rĂ©currentes / rĂ©barbatives :
20min 2x par semaines (Mardi / Jeudi) -> planifié dans mon agenda.
MÀJ du 02/04/2021 : déprogrammé, pas compensé pour le moment.
Tips :
- Commencer par la priorité la plus difficile de la journée (le sport ^^)
- Puis par les tâches passives (celles dont on est le dĂ©clencheur mais qui se rĂ©alisent seules ou que d’autres rĂ©alisent)
- Décomposer les tâches difficiles en plus petites / faciles / compréhensibles
- Dès qu’une idĂ©e vient, la noter
MĂ€J du 02/04/2021 : pour le moment mes notes sont sur plusieurs supports : papiers volants, carnet rĂ©utilisable, post it de l’ordinateur et bloc note du tĂ©lĂ©phone.
Actions réalisées
- CrĂ©ation d’une TO-DO liste pour les optimisations Ă approfondir. MĂ€J du 02/04/2021 : non poursuivi.
- Installation de Rescue Time pour observer le temps que je passe sur chaque outil. MÀJ du 02/04/2021 : utilisé plutôt pour noter mon temps de travail dans la semaine, comme pointeur. Consulté 1x/mois :
• 30 Ă 50% de mon temps est utilisĂ© sur des outils pour mon travail UX (whimsical, testapic, hotjar, google optimize, powerpoint…)
• 20 à 40% sur les outils de communication et planification (outlook, teams, jira, drive)
• 10 à 20% sur le reste : navigation web, gestionnaire de fichiers, (10 min par semaines utilisée à entrer mon mot de passe à 15 caractères du mac tout de même) - Utilisation de Google Task pour le suivi des To-Do listes
MĂ€J du 02/04/2021 : J’utilise le bloc note de mon tĂ©lĂ©phone + les rdv de google agenda - Test de ma vitesse d’Ă©criture via 10fastfinger >
53 mots par minutes au 13/08/2020
59 au 20/08/2020
MĂ€J du 02/04/2021 : pas de nouvel entrainement - Entrainement Ă l’Ă©criture au clavier avec typingclub.com et typingstudy.com 🤟plutĂ´t très amusant Ă utiliser !
- Suppression des notifications de mon téléphone entre 9h et 17h + limitation a 15min pour chaque app de divertissement.
MĂ€J du 02/04/2021 : Les notifications sont toujours dĂ©programmĂ©es en journĂ©e ainsi que l’utilisation en journĂ©e des app tel limitĂ©e Ă 5 min (mais il est possible de prolonger, et je le prolonge souvent pout twitter), mode nuit automatiquement activĂ©e aussi de 22h Ă 7h