Optimiser son travail personnel

Cet article regroupe les tests d’optimisation de mon travail professionnel et personnel suite à la lecture du livre “La 25e heure”, que je vous recommande !

📅 Débuté le 13/08/2020
📅 Dernière MÀJ le 02/04/2021
📙 Empruntez-le moi >

Organiser on agenda :

1. Définir ses 3 priorités à faire dans la journée :
   20 min tous les matins -> planifié dans mon agenda.
   MÀJ du 02/04/2021 : déprogrammé, je conserve cependant le début de matinée pour organiser ma journée, surtout quand j’ai des taches pénibles à faire
2. Me donner un temps imparti pour réaliser ces tâches dans la journée >
   MÀJ le 02/04/2021 : Je fixe avant d’avoir terminé mon travail les rdv de présentation : plutôt une deadline qu’un temps de travail imparti.
3. Automatiser / optimiser mes tâches récurrentes / rébarbatives :
   20min 2x par semaines (Mardi / Jeudi) -> planifié dans mon agenda.
   MÀJ du 02/04/2021 : déprogrammé, pas compensé pour le moment.

Tips :

1. Commencer par la priorité la plus difficile de la journée (le sport ^^)
2. Puis par les tâches passives (celles dont on est le déclencheur mais qui se réalisent seules ou que d’autres réalisent)
3. Décomposer les tâches difficiles en plus petites / faciles / compréhensibles
4. Dès qu’une idée vient, la noter
   MÀJ du 02/04/2021 : pour le moment mes notes sont sur plusieurs supports : papiers volants, carnet réutilisable, post it de l’ordinateur et bloc note du téléphone.

Actions réalisées

1. Création d’une TO-DO liste pour les optimisations à approfondir. MÀJ du 02/04/2021 : non poursuivi.
2. Installation de Rescue Time pour observer le temps que je passe sur chaque outil. MÀJ du 02/04/2021 : utilisé plutôt pour noter mon temps de travail dans la semaine, comme pointeur. Consulté 1x/mois :
   • 30 à 50% de mon temps est utilisé sur des outils pour mon travail UX (whimsical, testapic, hotjar, google optimize, powerpoint…)
   • 20 à 40% sur les outils de communication et planification (outlook, teams, jira, drive)
   • 10 à 20% sur le reste : navigation web, gestionnaire de fichiers, (10 min par semaines utilisée à entrer mon mot de passe à 15 caractères du mac tout de même)
3. Utilisation de Google Task pour le suivi des To-Do listes
   MÀJ du 02/04/2021 : J’utilise le bloc note de mon téléphone + les rdv de google agenda
4. Test de ma vitesse d’écriture via 10fastfinger >
   53 mots par minutes au 13/08/2020
   59 au 20/08/2020
   MÀJ du 02/04/2021 : pas de nouvel entrainement
5. Entrainement à l’écriture au clavier avec typingclub.com et typingstudy.com 🤟plutôt très amusant à utiliser !
6. Suppression des notifications de mon téléphone entre 9h et 17h + limitation a 15min pour chaque app de divertissement.
   MÀJ du 02/04/2021 : Les notifications sont toujours déprogrammées en journée ainsi que l’utilisation en journée des app tel limitée à 5 min (mais il est possible de prolonger, et je le prolonge souvent pout twitter), mode nuit automatiquement activée aussi de 22h à 7h