Cet article regroupe les tests d’optimisation de mon travail professionnel et personnel suite à la lecture du livre “La 25e heure”, que je vous recommande !

Débuté le 13/08/2020
Dernière MÀJ le 15/12/2021

Organiser on agenda :

1. Définir ses 3 priorités à faire dans la journée :
   20 min tous les matins -> planifié dans mon agenda.
   MÀJ du 02/04/2021 : déprogrammé, je conserve cependant le début de matinée pour organiser ma journée, surtout quand j’ai des taches pénibles à faire
   MAJ du 05/03/2024 : J'ai acheté un bloc "to do list" chez hema (2,25€) pour lister entre 3 et 5 choses que je souhaite faire dans la journée, qui fait un mix avec le point n°2. Cela me prend maintenant moins de 10 minutes pour analyser les taches que j'ai à faire, choisir, évaluer , décider desquelles je ferai ce jour.

2. Me donner un temps imparti pour réaliser ces tâches dans la journée >
   MÀJ le 02/04/2021 : Je fixe avant d’avoir terminé mon travail les rdv de présentation : plutôt une deadline qu’un temps de travail imparti.
   MAJ du 05/03/2024 : Toujours d'actualité, ça fonctionne très bien ! Tellement bien que je l'utilise aussi coté perso : je crée souvent des évenement dans mon agenda google pour les choses qui ont une date précise, c'est devenu un automatisme (un RDV chez le médecin, le passage d'un artisant, une visite etc)

3. Automatiser / optimiser mes tâches récurrentes / rébarbatives :
   20min 2x par semaines (Mardi / Jeudi) -> planifié dans mon agenda.
   MÀJ du 02/04/2021 : déprogrammé, pas compensé pour le moment.
   MÀJ du 05/03/2024 : toujours pas reprogrammé, cependant, j'utiliser un peu d'IA pour accélérer mes recherches, faire des synthèses.

Tips

1. Commencer par la priorité la plus difficile de la journée (le sport ^^)
   MÀJ du 15/12/2021 : avec l’arrivée d’un bébé, le début de journée est ré-organisé. Ces tips concernent maintenant uniquement mon “temps de travail”.
   MÀJ du 05/03/2024 : j'ai réussi à me remettre au sport vers les 9 mois des deux bébé (2021, 2023). Pour le moment, je cale le sport le matin après avoir emmené les petites chez la nounou et avant de travailler de chez moi. Le sport le matin me met dans une bonne dynamique pour la journée, ca me donne de l'énergie.

2. Puis par les tâches passives (celles dont on est le déclencheur mais qui se réalisent seules ou que d’autres réalisent)
   MÀJ du 05/03/2024 : Je choisi le moment opportun aussi pour faire ces taches > appeller quelqu'un pour prendre un RDV ne se fait pas à 7h du mat, alors ces éléments arrivent sur ma to do du jour

3. Décomposer les tâches difficiles en plus petites / faciles / compréhensibles
   MÀJ du 05/03/2024 : toujours d'actualité, tant dans le pro que le perso (par exemple travaux dans la maison)

4. Dès qu’une idée vient, la noter
   MÀJ du 02/04/2021 : pour le moment mes notes sont sur plusieurs supports : papiers volants, carnet réutilisable, post it de l’ordinateur et bloc note du téléphone.
   MÀJ du 15/12/2021 : Je n’ai toujours pas trouvé d’outil satisfaisant pour synchroniser mes notes : cela s’éparpille entre les notes volantes, les post-it d’ordinateur, et bloc notes sur mon téléphone
   05/03/2024 : Actuellement j'utilise pour mes notes pro One Note de microsoft sur ordinateur et téléphone, pour les notes perso j'utilise le bloc note de mon téléphone.

Actions réalisées

1. Création d’une TO-DO liste pour les optimisations à approfondir.
   MÀJ du 02/04/2021 : non poursuivi.

2. Installation de Rescue Time pour observer le temps que je passe sur chaque outil.
   MÀJ du 02/04/2021 : utilisé plutôt pour noter mon temps de travail dans la semaine, comme pointeur. Consulté 1x/mois :
   • 30 à 50% de mon temps est utilisé sur des outils pour mon travail UX (whimsical, testapic, hotjar, google optimize, powerpoint…)
   • 20 à 40% sur les outils de communication et planification (outlook, teams, jira, drive)
   • 10 à 20% sur le reste : navigation web, gestionnaire de fichiers, (10 min par semaines utilisées à entrer mon mot de passe à 15 caractères du mac tout de même, ce qui correspond, multiplié par 47 semaines à 1journée/an passée à entrer le mot de passe du mac )

3. Utilisation de Google Task pour le suivi des To-Do listes
   MÀJ du 02/04/2021 : J’utilise le bloc note de mon téléphone + les rdv de google agenda
   MÀJ du 15/12/2021 : Google agenda, je créé un évenement pour tout ce qui est à faire à une date précise.
   MÀJ du 15/12/2021 : toujours d'actualité et bien pratique !

4. Test de ma vitesse d’écriture via 10fastfinger >
   53 mots par minutes au 13/08/2020
   59 au 20/08/2020
   MÀJ du 02/04/2021 : pas de nouvel entrainement
   Entrainement à l’écriture au clavier avec typingclub.com et typingstudy.com

   plutôt très amusant à utiliser !

5. Suppression des notifications de mon téléphone entre 9h et 17h + limitation a 15min pour chaque app de divertissement.
   MÀJ du 02/04/2021 : Les notifications sont toujours déprogrammées en journée ainsi que l’utilisation en journée des app tel limitée à 5 min (mais il est possible de prolonger, et je le prolonge souvent pout twitter), mode nuit automatiquement activé aussi de 22h à 7h
   MÀJ du 15/12/2021 : Je viens de changer de téléphone et je n’ai pas déprogrammé les notifications pour le moment : je mesure la différence que cela fait maintenant que j’étais habituée à ne plus avoir de notifications. C’est vraiment intrusif XD tous ces bip toutes les 5 min pour le moindre email ou news reçue.
   MÀJ du 05/03/2024 : Je ne me souvient plus avoir reprogrammé mon téléphone mais j'ai bien un mode nuit automatique. L'écran passe en noir et blanc, c'est assez agréable et pas brutal comme alerte pour dire et ho, il est temps d'aller dormir maintenant.